自陜焦公司“治虧創(chuàng)效、扭虧增盈 大干一百天”活動開展以來，黃陵煤化工行政綜合部按照公司具體措施要求，緊扣部室管理服務(wù)職能，從“吃、用、行”入手，以加強(qiáng)公務(wù)接待日常監(jiān)管、壓減辦公耗材采購、減少車輪上的浪費(fèi)為突破口，強(qiáng)服務(wù)、抓管理，持續(xù)降低三項費(fèi)用，真正將降本落到實處，助力企業(yè)扭虧增盈。

   加強(qiáng)監(jiān)管，降低接待費(fèi)用。“鐵路物流中心、法規(guī)審計部、安環(huán)消管理部、機(jī)動部一季度接待費(fèi)超出額定標(biāo)準(zhǔn)，剩余三個季度要合理使用，確保全年費(fèi)用不超標(biāo)?！边@是在黃陵煤化工4月份經(jīng)營分析會上行政綜合部部長通報的內(nèi)容。為加強(qiáng)各部門接待費(fèi)用管理，行政綜合部自今年開始，每季度對各部門接待費(fèi)使用情況進(jìn)行通報；同時，通過嚴(yán)格接待類別和標(biāo)準(zhǔn)，明確一般業(yè)務(wù)交流和檢查全部采用工作餐，外部接待必須經(jīng)黨委書記簽字同意后進(jìn)行，禁止在外私自開展公務(wù)接待等措施，進(jìn)一步規(guī)范接待程序和標(biāo)準(zhǔn)，減少在外接待頻次，降低了接待費(fèi)用。

   “公務(wù)拼車”助力降本增效。交通費(fèi)作為該公司另一大費(fèi)用支出，總費(fèi)用經(jīng)過壓縮和相關(guān)控制措施，取得了逐年下降的良好效果。但是在日常工作中發(fā)現(xiàn)，公司前往黃陵縣城和陜焦公司出差較多，公車使用緊張，其中單人單車來回現(xiàn)象較為普遍，出行成本較高。為減少“車輪上的浪費(fèi)”，行政綜合部經(jīng)過前期試運(yùn)行和規(guī)劃調(diào)整，規(guī)定業(yè)務(wù)出差人員，同一時間段、同一方向或相近目的地，可拼車出行?！耙惠v車兩家單位拼，不僅費(fèi)用對半分，用車指標(biāo)也省了一半，大大縮減了車輛費(fèi)用。”該部門負(fù)責(zé)人講道。

   全流程管理，壓減辦公費(fèi)使用。針對辦公用品管理中，經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況，通過前期調(diào)研和對標(biāo)，建立年度辦公用品采購計劃，實施月度“訂單式”單價采購，按需發(fā)放；同時，每月對各單位辦公用品使用情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，了解各單位庫存數(shù)量，有無虛報現(xiàn)象；實現(xiàn)采購、領(lǐng)用、發(fā)放全流程管理，達(dá)到低庫存甚至零庫存運(yùn)行，有效壓減辦公費(fèi)用。

   該部門負(fù)責(zé)人表示，部室將嚴(yán)格落實公司“治虧創(chuàng)效、扭虧增盈 大干一百天”活動要求，進(jìn)一步細(xì)化工作職責(zé)，充分發(fā)揮主動性，在提升服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，融入新方法、抓住好點(diǎn)子，深挖潛能，降低消耗，力爭在治虧創(chuàng)效、扭虧增盈活動中展現(xiàn)部門擔(dān)當(dāng)，貢獻(xiàn)部門力量。（黃陵煤化工：袁珂）