公司為加強?；费b運管理，杜絕不安全事故的發(fā)生，以銷售二部為窗口，在全公司推行電子銷售單試運行。按照公司精益管理的嚴格要求，相比之前的紙質(zhì)票據(jù)開售，現(xiàn)行的電子銷售單一方面更加注重細節(jié)把控，嚴審相關(guān)貨運資質(zhì)，使得業(yè)務辦理更加規(guī)范化、標準化；另一方面本著“客戶至上”的服務理念，以“信息流”替代“人跑路”，節(jié)省了貨車司機因紙質(zhì)票據(jù)來回往返的用時，提高了工作效率。

自電子銷售單試運行以來，因電子開票程序需要，銷售二部業(yè)務人員需在審查貨運資質(zhì)合格后，對所有證件資質(zhì)進行現(xiàn)時、現(xiàn)場、現(xiàn)備檔，但因來車流動性強，人車搭配不定，現(xiàn)場備檔致使電子開票相比之前的紙質(zhì)票據(jù)，用時增加約2-3倍，根據(jù)不同業(yè)務員個人對電子票流程的掌握及操作進度，每張電子票現(xiàn)行用時約為10~15分鐘。

銷售二部在保證所有貨運資質(zhì)合格，不影響裝車用時的條件下，按照高效化、簡潔化、規(guī)范化的工作原則，從部門最早的紙質(zhì)卡片式登記，到先行的電子票附帶資質(zhì)證件的電子銷售單，之后結(jié)合實時辦公情況，為解決在降庫存期間，盡量節(jié)省大量貨運車輛裝貨用時問題，銷售二部部門領(lǐng)導積極同相關(guān)部門進行商議探討，將現(xiàn)行的電子銷售單現(xiàn)時、現(xiàn)場、現(xiàn)備檔流程進行簡化優(yōu)化改進，形成了最新的電子銷售單，在保證資質(zhì)證件審驗合格的同時，進行紙質(zhì)復印件電子備檔登記，節(jié)約了開票用時，辦公效率得到進一步提高。

每一項改革都是一種創(chuàng)新，公司從最早實行的紙質(zhì)化票據(jù)，經(jīng)過不斷改進和優(yōu)化，到如今的電子銷售單順利運行，實現(xiàn)了票據(jù)信息全流程電子化管理，解決了電子票據(jù)傳遞的“最后一公里”問題，有效提升了公司電子信息化的水平和效率。（通訊員：銷售二部 惠雪苗 責編：張靜云）