為進(jìn)一步有序開(kāi)展公司預(yù)算、結(jié)算工作，提高預(yù)算、結(jié)算工作效率，保駕護(hù)航安全生產(chǎn)，黃陵煤化工公司審計(jì)部根據(jù)日常工作中遇到的申報(bào)問(wèn)題，與工程主管部門(mén)相關(guān)技術(shù)人員從規(guī)范申報(bào)工程概算編制程序、規(guī)范申報(bào)工程進(jìn)度款審核程序、規(guī)范申報(bào)工程竣工結(jié)算審核程序三方面開(kāi)展了規(guī)范預(yù)結(jié)算程序交流活動(dòng)。

規(guī)范申報(bào)工程概算編制程序。專項(xiàng)交流活動(dòng)中，審計(jì)部主要通過(guò)對(duì)申報(bào)工程概算的工程項(xiàng)目資料準(zhǔn)備情況和申報(bào)程序進(jìn)行了主要的論述，并指出了經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而加快申報(bào)過(guò)程。工程概算準(zhǔn)備的資料主要有報(bào)告、工程圖紙和其他與工程造價(jià)相關(guān)的資料。為規(guī)范申報(bào)程序以及對(duì)后期工程造價(jià)的良好控制，要求所申報(bào)的工程圖紙必須由工程主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)已審核，明確現(xiàn)場(chǎng)可以按圖或者方案施工后方可進(jìn)行概算，此項(xiàng)有效避免大量以設(shè)計(jì)方案不合規(guī)返工等造成結(jié)算超概算的情況，為公司節(jié)約了資金；同時(shí)也避免了一個(gè)工程進(jìn)行多次概算的情況，提高了審計(jì)部門(mén)的工作效率。

規(guī)范申報(bào)工程進(jìn)度款審核程序。在申報(bào)工程進(jìn)度款審核的交流過(guò)程中，提出了工程進(jìn)度款審核所需的資料以及注意事項(xiàng)。明確了工程進(jìn)度款審核所需的資料必須有工程項(xiàng)目施工合同、施工圖紙、簽證單、變更單、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、工程進(jìn)度驗(yàn)收表以及乙方上報(bào)的工程預(yù)算等資料。并提醒相關(guān)部門(mén)注意嚴(yán)控工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格按照合同進(jìn)度款支付方式的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收和申報(bào)，做好公司安全生產(chǎn)的后續(xù)工作。

規(guī)范申報(bào)工程竣工結(jié)算審核程序。為提高工程竣工結(jié)算工作效率，加快工程竣工結(jié)算申報(bào)程序，配合安全生產(chǎn)有序進(jìn)行，此次專項(xiàng)交流活動(dòng)，針對(duì)工程竣工結(jié)算所需的相關(guān)資料和程序以及工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題做了較為全面的概述和解答。首先明確了工程竣工結(jié)算所需的資料主要包括工程項(xiàng)目施工合同、工程竣工驗(yàn)收單、開(kāi)工報(bào)告、工程簽證單、工程變更單、甲供材對(duì)賬單、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、竣工圖紙以及乙方提供的工程結(jié)算書(shū)等資料。其次為了加快申報(bào)過(guò)程，提到了工作中常遇到的一些造成資料返工的問(wèn)題。例如要求簽證單必須由工程主管部門(mén)的相關(guān)人員簽署“工程量屬實(shí)”字樣、竣工驗(yàn)收單必須簽寫(xiě)“驗(yàn)收合格”字樣以及竣工圖紙必須蓋有竣工圖章且必須簽字完全等問(wèn)題。此次交流會(huì)著重強(qiáng)調(diào)了所有資料的報(bào)送必須由工程主管部門(mén)進(jìn)行報(bào)送，不接收任何施工單位報(bào)送的資料。

    此次工程預(yù)結(jié)算申報(bào)程序?qū)ｍ?xiàng)交流活動(dòng)的開(kāi)展，加快了工程項(xiàng)目概預(yù)算的編制和審核，避免了資料描述不清，資料多次修改而影響工作進(jìn)度。同時(shí)，也通過(guò)對(duì)工程概算的編制，在工程前期階段就對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行了控制，不僅為公司節(jié)約了資金，更是通過(guò)規(guī)范工程概預(yù)算的申報(bào)程序，加快了工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，為安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。（黃陵煤化工公司審計(jì)部：王杰）